JOIN OUR TEAM: PROJECT MANAGer
Updated: Sep 25
EN
Location: Samos (Vathy), Greece
Type: Full-time
Reporting to: Board
Salary: 1,200 euro net per month, 14 salaries
Starting date: ASAP
Duration: 12-month Greek contract with opportunity to extend
Application deadline: October 6, 2026
Organisational Context
The Human Rights Legal Project (HRLP) works to defend the dignity and fundamental rights of displaced people within the European Union, and at its borders, by providing legal assistance to individuals and affected communities, and by pursuing strategic action to hold responsible authorities and institutions to account.
HRLP was founded as a joint initiative of individual humanitarian workers in 2020, the primary intention being to focus on litigation and representation in cases of alleged human rights violations on behalf of asylum-seekers and refugees within the Greek asylum process, and the defence of people criminalised whilst migrating. Such cases may include, but are not limited to, denial of access to essential health care services, unlawful incarceration or with inadequate facilities, non-access to fair trial and police (or any public authority) brutality and misconduct, and cases of sexual abuse and violence.
As the organisation continues to expand and grow we are seeking to recruit a Project Manager to oversee and manage the field operations.
The candidate for this role must be willing to relocate to Samos. They must have prior experience in project and financial management and, be passionate about human rights and justice.
Responsibilities
The candidate will work within the office based in Vathy Town, Samos. The Project Manager will work under the supervision of HRLP’s Board, who are working remotely. Primary tasks will include, but are not limited to:
Finance & fundraising
Monitoring the project budget, including cash flow management, monthly accounting, and financial forecasting;
Preparing and submitting payment requests and funding proposals to the Treasurer for approval and processing;
Ensuring transparent and accountable reporting on the use of funds;
Overseeing and coordinating the fundraising efforts of HRLP, including administration of the grant portfolio (applications, reconciliation, monitoring, reporting, closure, and donor stewardship);
Maintaining good relations with existing donors and informing them regularly on project progress;
Attendance and representation at donor meetings and other relevant fora.
Human Resources & Team Management
Managing and supervising HRLP staff and consultants, excluding the legal team;
Supporting recruitment processes where required, including selection and interviewing of candidates, in collaboration with the Board and the Head of Legal;
Ensuring a safe and thriving workplace, including progressively developing the policy framework to achieve this;
Conducting continuous risk assessments concerning the operations of HRLP and potential repercussions on the organisation and its staff.
Administration & Logistics
Managing office premises, including contracts, supplier relationships, and equipment;
Overseeing travel logistics for staff, including bookings and expense management;
Responsibility for the day-to-day management of administrative tasks, ensuring smooth operational functioning of the organisation;
Maintaining organisational records and filing systems in line with GDPR requirements.
Organisational Development
In cooperation with the Board and Head of Legal, initiating and supervising the organisational development of HRLP, including policy, structural, and strategic developments;
Overseeing and ensuring the strategic alignment of the work of the communications department;
Developing and implementing a staff training and professional development framework, ensuring the team has access to relevant learning opportunities;
Ensuring robust safeguarding policies and procedures are in place, regularly reviewed, and embedded across the organisation;
Promoting a culture of continuous learning, wellbeing, and professional growth within the team.
Essential Qualifications and Experience
The right to live and work, without restriction, in Greece.
Fluent English language skills;
Experience in project management and strategic planning; including budget management and financial oversight;
Experience in HR management, including recruitment, staff supervision, and workplace policy development;
Experience in fundraising and grant management, including donor reporting and stewardship;
Prior experience working within human rights, the migration sector or an NGO/non-profit, ideally within a Greek context;
Awareness of ethical guidelines for the humanitarian field, including GDPR and safeguarding best practices;
Dedication to the pursuit of justice and due process in the field of migration;
Strong leadership, team management, and conflict resolution skills with the ability to foster a collaborative and positive work environment;
Ability and willingness to work in a dynamic and highly challenging environment, which may necessitate out-of-work hours;
Exceptional administrative and organisational skills with a focus on accuracy and thoroughness;
Strong attention to detail and ability to identify errors, inconsistencies, and process improvements.
Desirable Qualifications and Experience
Relevant academic qualification (Honours Bachelor Level) in project management, business administration or a related field;
Proficiency in other languages. Greek language skills will be considered a distinct advantage.
Long term commitment to the organisation’s mission.
compensation & benefits
€1,200 net per month, payable in 14 instalments in line with Greek law.
25 days annual leave + public holidays
2 days annual wellbeing leave
Contribution to relocation (if applicable)
Application Procedure
Please send a CV and cover letter in English, on how you meet the criteria listed above to hrlp.steeringcommittee@gmail.com by 6 October 2026. Only appropriately qualified candidates will be considered, applications will be considered on a rolling basis and interested people are strongly encouraged to apply early.
HRLP is an equal opportunities employer and positively encourages applications from suitably qualified and eligible candidates regardless of sex, race, disability, age, sexual orientation, gender reassignment, religion or belief, marital status, or pregnancy and maternity. HRLP also encourages applicants with lived migration experience.
HRLP is committed to applying Safe Recruitment principles, ensuring transparent, fair, and respectful recruitment processes that protect candidates, the organisation, and its beneficiaries.
By submitting your application, you consent to HRLP processing your personal data for the purposes of this recruitment process, in accordance with our Privacy Policy and the EU General Data Protection Regulation (GDPR) 2016/679. Your data will be held securely and only for as long as necessary for recruitment purposes, and will not be shared with third parties without your consent, except as required by law.
GR
ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ
Το Human Rights Legal Project (HRLP) αγωνίζεται για την προάσπιση της αξιοπρέπειας και των θεμελιωδών δικαιωμάτων των εκτοπισμένων ανθρώπων εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης και στα σύνορά της, παρέχοντας νομική συνδρομή σε άτομα και πληττόμενες κοινότητες και αναλαμβάνοντας στρατηγικές νομικές δράσεις ώστε να λογοδοτούν οι αρμόδιες αρχές και θεσμοί.
Το HRLP ιδρύθηκε το 2020 ως κοινή πρωτοβουλία ακτιβιστών και εργαζομένων στον ανθρωπιστικό τομέα, με βασικό σκοπό τη νομική εκπροσώπηση και δικαστική διεκδίκηση σε υποθέσεις παραβιάσεων ανθρωπίνων δικαιωμάτων εκ μέρους αιτούντων άσυλο και προσφύγων στο πλαίσιο της ελληνικής διαδικασίας ασύλου, καθώς και στην υπεράσπιση ατόμων που ποινικοποιούνται κατά τη μετανάστευσή τους. Τέτοιες υποθέσεις μπορεί να περιλαμβάνουν, χωρίς να περιορίζονται σε αυτές, την άρνηση πρόσβασης σε βασικές υπηρεσίες υγείας, την παράνομη κράτηση ή κράτηση σε ακατάλληλες συνθήκες, τη στέρηση του δικαιώματος σε δίκαιη δίκη, περιστατικά αστυνομικής (ή άλλης δημόσιας αρχής) βίας και αυθαιρεσίας, καθώς και υποθέσεις σεξουαλικής κακοποίησης και έμφυλης βίας.
Καθώς η οργάνωση συνεχίζει να αναπτύσσεται, αναζητούμε να προσλάβουμε έναν/μια Project Manager για την επίβλεψη και τη διαχείριση των επιτόπιων δραστηριοτήτων.
Ο/η υποψήφιος για τη θέση αυτή πρέπει να είναι πρόθυμος/η να μετακομίσει στη Σάμο. Πρέπει να διαθέτει προηγούμενη εμπειρία στη διαχείριση έργων και οικονομικών και να είναι παθιασμένος με τα ανθρώπινα δικαιώματα και τη δικαιοσύνη.
ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ
Ο/α υποψήφιος/α θα εργάζεται στα γραφεία που βρίσκονται στην πόλη Βάθυ της Σάμου. Ο/η Project Manager θα εργάζεται υπό την εποπτεία του Διοικητικού Συμβουλίου του HRLP, το οποίο εργάζεται εξ αποστάσεως. Τα κύρια καθήκοντά του/της θα περιλαμβάνουν, μεταξύ άλλων:
Οικονομικά και συγκέντρωση πόρων
Παρακολούθηση του προϋπολογισμού του έργου, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης των ταμειακών ροών, της μηνιαίας λογιστικής και των οικονομικών προβλέψεων
Την προετοιμασία και υποβολή αιτήσεων πληρωμής και προτάσεων χρηματοδότησης στον Ταμία για έγκριση και επεξεργασία·
Διασφάλιση διαφανούς και υπεύθυνης υποβολής εκθέσεων σχετικά με τη χρήση των κεφαλαίων·
Την επίβλεψη και τον συντονισμό των προσπαθειών συγκέντρωσης κεφαλαίων της HRLP, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης του χαρτοφυλακίου επιχορηγήσεων (αιτήσεις, συμφωνία λογαριασμών, παρακολούθηση, υποβολή εκθέσεων, κλείσιμο και διαχείριση των δωρητών)
Διατήρηση καλών σχέσεων με τους υφιστάμενους δωρητές και τακτική ενημέρωσή τους σχετικά με την πρόοδο του έργου·
Συμμετοχή και εκπροσώπηση σε συναντήσεις δωρητών και άλλα σχετικά φόρουμ.
Ανθρώπινο Δυναμικό και Διαχείριση Ομάδας
Διαχείριση και εποπτεία του προσωπικού και των συμβούλων του HRLP, εξαιρουμένης της νομικής ομάδας·
Υποστήριξη των διαδικασιών πρόσληψης όπου απαιτείται, συμπεριλαμβανομένης της επιλογής και των συνεντεύξεων των υποψηφίων, σε συνεργασία με το Διοικητικό Συμβούλιο και τον επικεφαλής της Νομικής Υπηρεσίας·
Διασφάλιση ενός ασφαλούς και ευνοϊκού εργασιακού περιβάλλοντος, συμπεριλαμβανομένης της σταδιακής ανάπτυξης του πλαισίου πολιτικών για την επίτευξη αυτού του στόχου·
Διεξαγωγή συνεχών αξιολογήσεων κινδύνου σχετικά με τις δραστηριότητες του HRLP και τις πιθανές επιπτώσεις στον οργανισμό και το προσωπικό του.
Διοίκηση και Υλικοτεχνική υποστήριξη
Διαχείριση του γραφείου, συμπεριλαμβανομένων των συμβάσεων, των σχέσεων με τους προμηθευτές και του εξοπλισμού·
Επίβλεψη της οργάνωσης των ταξιδιών του προσωπικού, συμπεριλαμβανομένων των κρατήσεων και της διαχείρισης των εξόδων·
Ευθύνη για την καθημερινή διαχείριση των διοικητικών καθηκόντων, εξασφαλίζοντας την ομαλή λειτουργία του οργανισμού·
Τήρηση των αρχείων του οργανισμού και των συστημάτων αρχειοθέτησης σύμφωνα με τις απαιτήσεις του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (GDPR).
Οργανωτική ανάπτυξη
Σε συνεργασία με το Διοικητικό Συμβούλιο και την επικεφαλής του νομικού τμήματος, έναρξη και επίβλεψη της οργανωτικής ανάπτυξης της HRLP, συμπεριλαμβανομένων των πολιτικών, δομικών και στρατηγικών εξελίξεων·
Επίβλεψη και διασφάλιση της στρατηγικής ευθυγράμμισης του έργου του τμήματος επικοινωνίας·
Ανάπτυξη και εφαρμογή πλαισίου κατάρτισης και επαγγελματικής ανάπτυξης του προσωπικού, εξασφαλίζοντας ότι η ομάδα έχει πρόσβαση σε σχετικές ευκαιρίες μάθησης·
Διασφάλιση της ύπαρξης ισχυρών πολιτικών και διαδικασιών προστασίας, των οποίων η τακτική αναθεώρηση και η ενσωμάτωσή τους σε ολόκληρο τον οργανισμό.
Προώθηση μιας κουλτούρας συνεχούς μάθησης, ευεξίας και επαγγελματικής εξέλιξης εντός της ομάδας.
Απαραίτητα προσόντα και εμπειρία
Δικαίωμα διαμονής και εργασίας, χωρίς περιορισμούς, στην Ελλάδα.
Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας.
Εμπειρία στη διαχείριση έργων και τον στρατηγικό σχεδιασμό, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης προϋπολογισμού και της οικονομικής εποπτείας·
Εμπειρία στη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού, συμπεριλαμβανομένης της πρόσληψης, της εποπτείας του προσωπικού και της ανάπτυξης πολιτικών για τον χώρο εργασίας·
Εμπειρία στη συγκέντρωση κεφαλαίων και τη διαχείριση επιχορηγήσεων, συμπεριλαμβανομένης της υποβολής εκθέσεων προς τους δωρητές και της διαχείρισης των σχέσεων με αυτούς·
Προηγούμενη εργασιακή εμπειρία στον τομέα των ανθρωπίνων δικαιωμάτων, της μετανάστευσης ή σε ΜΚΟ/μη κερδοσκοπικό οργανισμό, κατά προτίμηση στο ελληνικό πλαίσιο·
Γνώση των δεοντολογικών κατευθυντήριων γραμμών στον ανθρωπιστικό τομέα, συμπεριλαμβανομένου του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (GDPR) και των βέλτιστων πρακτικών προστασίας·
Αφοσίωση στην επιδίωξη της δικαιοσύνης και της τήρησης των νόμιμων διαδικασιών στον τομέα της μετανάστευσης·
Ισχυρές δεξιότητες ηγεσίας, διαχείρισης ομάδων και επίλυσης συγκρούσεων, με την ικανότητα να καλλιεργεί ένα συνεργατικό και θετικό εργασιακό περιβάλλον·
Ικανότητα και προθυμία να εργάζεται σε ένα δυναμικό και ιδιαίτερα απαιτητικό περιβάλλον, το οποίο ενδέχεται να απαιτεί εργασία εκτός ωραρίου·
Εξαιρετικές διοικητικές και οργανωτικές δεξιότητες με έμφαση στην ακρίβεια και τη σχολαστικότητα·
Ιδιαίτερη προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα εντοπισμού λαθών, ασυνέπειων και βελτιώσεων στις διαδικασίες.
Επιθυμητά προσόντα και εμπειρία
Σχετικό ακαδημαϊκό πτυχίο (επίπεδο Bachelor) στη διαχείριση έργων, τη διοίκηση επιχειρήσεων ή σε συναφή τομέα·
Επάρκεια σε άλλες γλώσσες. Η γνώση της ελληνικής γλώσσας θα θεωρηθεί ξεχωριστό πλεονέκτημα.
Μακροπρόθεσμη δέσμευση στην αποστολή του οργανισμού.
Αμοιβή και παροχές
1.200 ευρώ καθαρά το μήνα, καταβλητέα σε 14 δόσεις σύμφωνα με την ελληνική νομοθεσία.
25 ημέρες ετήσιας άδειας + αργίες
2 ημέρες ετήσιας άδειας ευεξίας
Συνεισφορά για μετακόμιση (εάν ισχύει)
Διαδικασία υποβολής αιτήσεων
Παρακαλούμε να στείλετε βιογραφικό σημείωμα και συνοδευτική επιστολή στα αγγλικά, στην οποία θα εξηγείτε πώς πληροίτε τα παραπάνω κριτήρια, στη διεύθυνση hrlp.steeringcommittee@gmail.com έως τις 6 Οκτωβρίου 2026. Θα ληφθούν υπόψη μόνο οι υποψήφιοι που διαθέτουν τα κατάλληλα προσόντα. Οι αιτήσεις θα εξετάζονται σε συνεχή βάση και συνιστούμε θερμά στους ενδιαφερόμενους να υποβάλουν την αίτησή τους το συντομότερο δυνατό.
Η HRLP είναι εργοδότης που προάγει τις ίσες ευκαιρίες και ενθαρρύνει θερμά τις αιτήσεις από υποψηφίους με τα κατάλληλα προσόντα και που πληρούν τις προϋποθέσεις, ανεξάρτητα από το φύλο, τη φυλή, την αναπηρία, την ηλικία, τον σεξουαλικό προσανατολισμό, την αλλαγή φύλου, τη θρησκεία ή τις πεποιθήσεις, την οικογενειακή κατάσταση ή την εγκυμοσύνη και τη μητρότητα. Η HRLP ενθαρρύνει επίσης τους υποψηφίους με εμπειρία μετανάστευσης.
Η HRLP δεσμεύεται να εφαρμόζει τις αρχές της «Ασφαλούς Πρόσληψης», διασφαλίζοντας διαφανείς, δίκαιες και σεβαστές διαδικασίες πρόσληψης που προστατεύουν τους υποψηφίους, τον οργανισμό και τους δικαιούχους του.
Με την υποβολή της αίτησής σας, συναινείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από την HRLP για τους σκοπούς της παρούσας διαδικασίας πρόσληψης, σύμφωνα με την Πολιτική Απορρήτου μας και τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (GDPR) 2016/679 της ΕΕ. Τα δεδομένα σας θα φυλάσσονται με ασφάλεια και μόνο για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για σκοπούς πρόσληψης, και δεν θα κοινοποιηθούν σε τρίτους χωρίς τη συγκατάθεσή σας, εκτός εάν απαιτείται από το νόμο.
Comments